LA GERENCIA DEL CICLO DE VIDA

La gerencia del ciclo de vida de la información (Information Lifecicle Management-ILM) es un sistema comprensivo para el manejo del flujo de datos, de un sistema de información y sus metadatos asociados, desde su creación hasta el momento en que se vuelve obsoleta y es borrada. Neil Murvin de Caminosoft define ILM como una estrategia para el manejo de la información basada en políticas y que provee una sola visión de todos los activos de información.

ILM necesita ser parte de la estrategia completa de TI ya que se relaciona con los requerimientos regulatorios y con la recuperación en caso de desastre. La habilidad de localizar datos dentro de la compañía, ayuda al departamento de TI, a manejar en forma exitosa situaciones de auditoria o desastres reales.

A diferencia de los sistemas antiguos de manejo de almacenamiento de la información, ILM incluye todos los aspectos del manejo de la información, empezando con las practicas de usuarios, mas que solo los procedimientos de almacenamiento automatizado, como lo hace por ejemplo el manejo de almacenamiento jerárquico. Además al contrario de los sistemas anteriores, ILM permite un criterio mas completo para el manejo del almacenamiento de la información, que tan solo la edad de los datos y su frecuencia de acceso.

Las soluciones de ILM automatizan los procesos de manejo de información organizando los datos en grupos separados de acuerdo a las políticas especificadas, y automatiza la migración de datos de un grupo a otro basados en estos criterios. Como una regla los datos nuevos y aquellos datos que son accesados con mas frecuencia son almacenados en un medio de almacenamiento mas rápido, y mas costoso, mientras los datos menos críticos son almacenados en un medio mas barato y mas lento. De cualquier forma el método de ILM reconoce que la importancia de cualquier dato, reside no solo en la edad del dato o con cuanta frecuencia es accesado.

AITIL y sus aliados estratégicos ayudaran a su organización a definir grupos de almacenamiento así como definir políticas de datos, alinear aplicaciones, mejorar su utilización y mejorar sus operaciones de almacenamiento. AITIL usa un número de tecnologias y metodologías de negocios incluyendo las siguientes:

• Auditoria

• Socialización

• Clasificación

• Automatización

• Revisión

Para mayor información visite Ciclo de Vida de la Información